#37: Vom Familienalltag bis zum Online-Business: Meine wichtigsten Apps & Tools

00:00:00: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von klar im Chaos.

00:00:04: Ich bin Lisa Kauf, Gründerin von Monkey Yoga, Unternehmerin, Jugalehrerin, Content Creatorin und Mama von drei Kindern und wahrscheinlich wie ganz viele von euch auch immer auf der Suche nach mehr Klarheit – im Alltag!

00:00:20: Ich habe mir eine Folge heute überlegt bei der ich dich ein bisschen mit hinter die Kulissen nehme und ein paar Insights verrate, auf die schon ganz viele von euch lange gewartet haben.

00:00:33: Und zu denen ich ganz oft Fragen bekomme – und zwar verrate ich euch heute die Apps & Tools und kleinen digitalen Helfer, die ich tatsächlich jeden Tag nutze!

00:00:45: Das sind nicht die neuesten Trends oder irgendwelche Geheimtipps sondern einfach die Dinge, die mir helfen meine Familie, mein Unternehmen, Content-Erstellung und Alltag zu organisieren.

00:00:56: Und bevor wir aber gleich loslegen, wenn dir mein Podcast gefällt dann freue ich mich riesig, wenn du ihn abonnierst und eine Bewertung darlässt.

00:01:04: Also einmal kurz raushüpfen aus dem Podcast.

00:01:07: das würde mir sehr helfen noch mehr Frauen zu erreichen die sich einfach mehr Klarheit und Leichtigkeit in ihrem Leben wünschen!

00:01:14: Jetzt starten wir einfach mal direkt.

00:01:18: Ich bin mittlerweile im zehnten Jahr selbstständige Unternehmerin und habe ja drei kleine Kinder.

00:01:25: Die vielleicht meist gestellte Frage, die ich bekomme ist wie schaffst du das alles und wie organisiert ihr euch im Alltag?

00:01:33: Mein Mann ist ja auch vollzeit berufstätig.

00:01:35: Ich habe ein Unternehmen mittlerweile mit Mitarbeiterinnen und versuche hier ganz viele Bälle in der Luft zu halten.

00:01:44: Er stelle Onlinekurse, drehe ganz viel Content für Social Media bin aber auch im Hintergrund sehr viel noch aktiv mit anderen Projekten Und in all den Jahren, seitdem ich berufstätig bin und nicht erst seitdem mich unternehmerin berufstedig, sondern ich war schon zehn Jahre vorher in Konzernen angestellt.

00:02:03: Ich habe BWL studiert ursprünglich und hab auch in großen Konzernen so einiges über Prozesse und Strukturen gelernt.

00:02:12: Vielleicht könnte man mir das auf die Stirn schreiben, aber Effizienz ist für mich super, super wichtig und es ist mir schon fast heilig.

00:02:20: Also wenn es nicht effizient ist dann macht mich das wahnsinnig!

00:02:24: Und gleichzeitig liebe ich einfache Lösungen.

00:02:27: Ich bin nicht der Mensch, der sich verkünstelt oder stundenlang in irgendwelche Prozesse herumwühlt sondern wenn's nicht einfach ist, wenns nicht schnell geht, dann habe ich da keine Lust drauf.

00:02:39: Und ich möchte wirklich auch möglichst wenig Zeit an meinem Tag mit Organisation verbringen.

00:02:45: Mein Tag hat nicht so viele Stunden, da muss viel reingepackt werden – wir haben noch die Kinder und den Haushalt usw.

00:02:53: Und bei all dem suche ich keinen perfekten Tools mit zehn Layern, was auch immer mit verschiedensten Boxen, sondern es sollen einfache Tools sein, die mir mein Leben einfach erleichtern.

00:03:05: Ich suche Tools, die zuverlässig funktionieren, Denkaufwand, also auch Mental Loads sparen und mein Ziel ist es dabei nicht noch mehr Zeit zum Arbeiten zu haben sondern mein Ziel is es insgesamt mehr Raum zu bekommen für die wichtigen Dinge.

00:03:25: Also unter anderem auch Zeit für Yoga, Zeit für meine spirituelle Praxis

00:03:30: usw.,

00:03:31: doch Zeit für Spaziergänge und einfach Raum dafür dass ich mental auch gesund bleiben kann.

00:03:38: Lass mich mal direkt rein starten, in Apps die mich im Privaten unterstützen und die mir helfen unser Familienleben zu organisieren.

00:03:48: Die erste App, die nutzen wir schon seit wahrscheinlich fünf Jahren – das ist die Bring-App!

00:03:53: Vielleicht hast du schon einmal davon gehört?

00:03:55: Das ist eine kostenlose App mit der wir unsere Einkaufsliste organisieren, also war es doch immer wie an Lebensmitteln brauchen oder sonstigen Dingen im Haushalt.

00:04:05: Wir haben die App gemeinsam und gemeinsame Listen.

00:04:09: Und hier wird organisiert, das heißt also Daniel ist derjenige eigentlich immer Alltag der Einkaufen geht ich fülle meistens die Liste und auch wenn er schon zum Beispiel unterwegs ist im Supermarkt dann kann ich hier immer noch etwas ergänzen und es popt direkt bei ihm auf.

00:04:24: Es einfach ein geniales Tool Und wenn man es regelmäßig pflegt und regelmäßig nutzt, dann ist das super einfach.

00:04:30: Ich klicke einmal auf die App auf dem Handy und bin schon in der Liste und fügt dann irgendwas noch hinzu wie Tomaten oder Frischkäse – was auch immer gerade fehlt!

00:04:41: So ist es kein Zettelschreiben, es sind keine Nachrichten, die hin- und hergeschrieben werden müssen und es gibt auch keine Diskussion mehr über Vergessen.

00:04:51: oder wer kümmert sich drum, wer denkt dran?

00:04:55: Eine Sache, die mir super wichtig ist, ist Mental Low sofort irgendwo niederzuschreiben und loszuwerten.

00:05:02: Ich habe gar keinen Lust darauf mehr zu merken dass wir fürs Erben essen noch Wasserromapinien keine brauchen sondern es kommt direkt in die App und dann ist das zack wieder aus meinem Kopf raus.

00:05:12: Manchmal sind die einfachsten Apps einfach die wertvollsten!

00:05:15: Die nächste App, die ich schon sehr lange nutze tatsächlich schon seit sechs Jahren mittlerweile ist die App für Cookie-Doo also für den Thermomix.

00:05:24: Ich mache hier keine Thermomics Werbung.

00:05:26: wir haben denn einfach schon seit dem ich Baby Nummer zwei im Bauch hatte und wenn ich koche fast immer mit dem Thermomix, weil alles andere für mich zu kompliziert ist.

00:05:37: Und wir haben ein Ritual das wir uns Sonntagsabend gemeinsam kurz hinsetzen Daniel und ich und die nächste Woche organisieren.

00:05:46: Das heißt also überlegen wer ist wann weg?

00:05:49: Welche Termine stehen an, die den anderen tangieren?

00:05:52: Wer holt wann die Kinder ab und was wird gekocht abends oder wird gar nicht gekoct, weil wir Brotzeit machen oder weil wir mal etwas zu essen holen und dazu nutzen wir dann diese.

00:06:04: Cookie-Doo App, die Thermomix-App und stellen einfach schon vorher die Rezepte ein.

00:06:08: Die wir kochen wollen.

00:06:09: Damit haben wir auf einen Blick parat was geplant ist.

00:06:14: Meistens geht Daniel dann Montags einkaufen Wir schreiben es direkt in die Bring-App was wir noch brauchen Und dann ist die Woche organisiert.

00:06:21: Das heißt jetzt nicht dass wir uns immer strikt an diesem Plan halten.

00:06:24: Es gibt immer noch Abweichungen.

00:06:26: Manchmal gibt's Tage da reicht ja die Zeit trotzdem nicht oder Da hat keiner Lust auf Kochen.

00:06:31: Aber so grundsätzlich ist das eigentlich die Vorgehen und die hat uns schon sehr geholfen.

00:06:36: Ich finde gerade dieses einmal, die Woche oder Sonntags am besten sich gemeinsam organisieren und überlegen was steht die Woche an?

00:06:43: Das nimmt so ein bisschen Druck auch raus beim Wochenstart.

00:06:46: man hat schon das Gefühl man ist ganz gut organisiert und man hatten Plan für die Woche.

00:06:52: Und natürlich passieren dann wieder unvorhergesehene Dinge, wie dann wird ein Kind krank oder ja es passiert irgendwas was den Plan durchkreuzt.

00:07:00: Aber wie gesagt das ist zumindest schon von Vorteil wenn man einen Plan hat eine App die wir erst seit ein paar Monaten zusammen benutzen Daniel und ich im Familienalltag ist der Kalender also der Google Kalender.

00:07:13: den nutzen wir.

00:07:15: Ich nutze ihn natürlich schon sehr lange für mich auch meine beruflichen Termine aber Wir haben jetzt angefangen, wichtige Termine zu teilen einfach darin.

00:07:23: Das heißt also wenn ich jetzt einen Arzttermin für die Kindereintrage dann teile ich den direkt mit Daniel so dass er denn im Kalender stehen hat.

00:07:30: Für viele von euch ist es wahrscheinlich so überhaupt kein... Also ein No-Brainer und ihr macht's vielleicht schon seit Jahren.

00:07:36: das war bisher ein bisschen schwierig weil Daniel Digital mit manchen Dingen auf Kriegsfuß steht und da nicht ganz so happy drüber war, weil mittlerweile ist es auch sehr geläufig.

00:07:45: Und auch wenn ich zum Beispiel abends einen festen Yoga-Kurs habe oder er hat Termine vom Kreistag dann steht's einfach im Kalender drin und dann gibt's auch keine Diskussion darüber

00:07:56: z.B.,

00:07:56: hey hast du das nicht früher gewusst?

00:07:58: Hättest du mir das nicht früher sagen können?

00:08:00: Oder wenn einer von uns mit Freunden abends weggehen will und der andere hat schon Terminenkalender, dann wissen wir okay war halt ein Termin schon drin und dann versuchen wir darüber nicht groß zu diskutieren.

00:08:12: Das heißt, jeder weiß einfach was ansteht und das ist weniger Abstimmung im Alltag notwendig.

00:08:17: und auch hier man kann den Mantel-Load loslassen steht im Kalender Man muss nicht mehr dran denken.

00:08:24: Und für die gesamte Kommunikation als Familie mit Freunden nutze ich natürlich WhatsApp und das finde ich auch sehr praktisch.

00:08:33: Okay, kommen wir zum wahrscheinlich größeren Block und zwar die Basis meines Unternehmens.

00:08:40: Was nutze ich, welche Erbsentuls nutze für Monkey Yoga?

00:08:46: Ich nutze eigentlich das gesamte Google-Universum als Fundament und das schon seit zehn Jahren allen voran Gmail, darüber habe ich auch meine MonkeyYoga-Email-Adresse eingerichtet.

00:09:00: Also Google Workspace heißt es, darüber koordiniert man auch das Business also wie es in Google hinterlegt ist.

00:09:08: Das heißt wenn ihr googelt und da steht dann MonkeyYuga und da stehen dann die Google Rezensionen

00:09:12: usw.,

00:09:13: da findet ihr auch Events und Aktionen.

00:09:15: Das managee ich alles über Google WorkSpace.

00:09:18: Darüber habe ich mittlerweile auch E-Mail Adressen angelegt für meine Mitarbeiterinnen und ich finde das einfach wahnsinnig smart und intuitiv.

00:09:26: Daran hängt natürlich auch der Google Kalender, der ist für mich total wichtig immer noch.

00:09:31: Ehrlich gesagt nutze ich den Google Kalendern auch für Aufgaben und To-dos was nicht so smart ist.

00:09:36: da bin ich noch nicht ganz soweit gekommen also meine To-do's zu organisieren die stehen dann meistens in meinem Google Kalendar mit einem Zeitblock drin Zur Fixe vom Monkey Yoga Team drin.

00:09:50: Diese Zur Fixen machen wir natürlich digital, weil meine zwei Mitarbeiterin nicht vor Ort sind sondern verstreut in Deutschland und für unsere Team-Metix nutzen wir Google Meet auch kostenlos.

00:10:03: Es ist wie Zoom aber einfacher finde ich, weil in dem Moment wo man einen Google Kalendereintrag erstellt und jemand einlädt es automatisch an Link hinterlegt für Google Meet.

00:10:13: Und den Google Meet kann man auch den Desktop teilen, also sind es den Bildschirmteilen und so weiter.

00:10:19: Wenn ihr Google Meet nicht kennt, kann ich euch wirklich nur empfehlen.

00:10:24: Ansonsten nutzen wir auch Google Drive – also ich privaten unsere Google Drive mittlerweile recht viel aber wie als Team um Unterlagen auszutauschen, um Arbeitspapiere auszutauschen ist das einfach smart.

00:10:36: natürlich achten wir darauf dass dort keine sensiblen Daten liegen.

00:10:40: Datenschutz ist super wichtig!

00:10:42: Aber für so Basics wie strategische Dokumente oder unser Redaktionsplan liegen auf Google Drive ab.

00:10:52: Google Photos nutze ich persönlich auch sehr gerne, auch schon seit Jahren.

00:10:57: Mittlerweile bin ich aber tatsächlich auch ein Apple-Fan – ich habe einen Apple MacBook und ich hab'n iPhone!

00:11:04: Und für Videos also Content, den ich erstelle, nutze Je eiklaut, um Content schnell von A nach B zu schieben.

00:11:16: Wenn ich Content mit dem iPhone drehe, dann finde ich das direkt danach wieder auf meinem MacBook.

00:11:21: Das ist schon ziemlich einfach dadurch geworden.

00:11:23: Früher habe ich viel handiert und dann über Kabel zum Beispiel Content rübergeschoben oder über USB Sticks – diese Zeiten sind ja zum Glück schon vorbei!

00:11:35: Und das ist alles viel einfacher und intuitiver geworden.

00:11:39: Ich mag Google, deswegen einfach weil alles miteinander verbunden ist.

00:11:44: Es gibt weniger Reimungsverluste und es funktioniert alles super super unkompliziert und man muss sich auch keine Sorgen darüber machen das Dinge verloren gehen.

00:11:52: also einfach dort in der Cloud sicher sind und ich möchte mich nicht so sehr damit auseinandersetzen wie ich meinen rechner sicher meine Festplatten sichere.

00:12:01: dadurch ja ist alles einfach an einem Ort.

00:12:05: für meine Buchhaltung die auch schon einen großen Teil meiner Arbeitszeit in Einspruch nimmt, nutze ich seit zwei Jahren mittlerweile Lexwear-Office.

00:12:17: Für kleine Unternehmen ist es vielleicht ein bisschen teurer sage ich mal aber das ist ein komplett automatisiertes Buchhaltungsprogramm Das ist verknüpft mit meinem Control.

00:12:29: Die Rechnungserstellung funktioniert super easy Es ist wahnsinnig intuitiv und für mich so eine Zeitersparnis.

00:12:36: Und wenn ich zum Beispiel meine Umsatzsteuer vor Anmeldung monatlich mache oder auch mal die Jahresabschlusserstellungen muss sich mittlerweile abgeben an den Steuerberater, aber diese Älster Berichte, die ich erstellen muss, funktionieren dann dadurch in fünf Minuten weil ich regelmäßig einfach meine gesamte Buchhaltung einmal am Tag oder alle zwei Tage kurz klattziehe.

00:13:01: Ich hatte früher, als ich angefangen habe in meinem Unternehmen auch Zeiten oder ein zwei Jahre wo ich dann wirklich einmal am Jahresende die Buchhaltung gemacht habe damals als ich noch keine Vorsteuerzahlen musste und so weiter.

00:13:13: Und das hat mich dann wahnsinnig gemacht und es hat mich auch richtig gestresst.

00:13:18: Wenn du selbst Unternehmerin bist kann ich nur empfehlen nimm dir einmal die Woche Zeit Wenn du das Gefühl hast, du bist gerade up to date und da wartet nicht im Berg an Belegen der noch abgearbeitet werden muss.

00:13:28: Es fühlt sich einfach besser an!

00:13:31: Und wenn du damit gar keine Berührungspunkte hast oder so das ganze Thema für dich in richtig richtiger Pain-in-the-Ers sag ich mal dann würde ich dir auch empfehlen es einfach an eine Steuerbereiterin oder einen Steuerberater abzugeben weil... Ich finde schon dass das Thema Buchhaltung in Steuern ganz schön viel Energie fressen kann wenn man dafür keine Affinität hat.

00:13:52: Ich selbst habe früher im Bereich auch von Wirtschaftsprüfung gearbeitet, also als Ordet-Assisten und hab dann auch Bucheiltern geprüft.

00:14:00: Deswegen habe ich natürlich eine hohe Affinität und für mich ist das alles gar kein Hexenwerk.

00:14:07: Zeit auffahnt, aber mir hilft es total einfach den Überblick zu bewahren und wenn ich zum Beispiel Rechnungen einbuche für Tools die ich schon lange nutze dann hinterfrage auch indem man kurz hebt.

00:14:20: Wenn das so ein Jahresabrechnung ist brauche ich das Tool überhaupt noch oder habe ich da vielleicht was besseres?

00:14:26: Also es hilft einfach aus ein bisschen nochmal zu durchdenken, zu hinterfragen was ich gerade nutze und wofür ich Geld ausgebe oder wofü er auch lieber nicht mehr.

00:14:37: Dann ein super wichtiges Tool natürlich ist das Website Hosting.

00:14:41: Ich nutze Wix mittlerweile seit drei Jahren, ich glaube seit drei Jahre genau für meine komplette Webseite.

00:14:49: Früher habe ich Jimdo gehabt in den ersten sechs Jahren meines Unternehmens.

00:14:54: Ich hab beides selbst aufgebaut.

00:14:56: Jimdo ist auch ein gutes Tool für kleine Unternehmen wenn du nicht so hohe Designansprüche hast und auch nicht weitere Tools integrieren möchte.

00:15:05: Von ruhigst bin ich sehr überzeugt, das ist wahnsinnig anwenderfreundlich also auch für... Ich bin schon ein Technik Nerd mittlerweile in all den Jahren geworden.

00:15:15: Ich kenne mich sehr gut aus, aber ich glaube auch wenn man sich nicht so gut auskennt kann man mit Wix sehr gut arbeiten.

00:15:21: Kann ich nur empfehlen!

00:15:22: Es ist ein bisschen teurer als Gymnu.

00:15:25: Beides funktioniert aber ganz gut.

00:15:26: Wix kommt aus Israel glaub' ich.

00:15:29: Aber rein technisch stabil war es in all den drei Jahren komplett.

00:15:33: Ich habe nicht einmal einen Website Outage gehabt also die Webseite war nicht einmal offline.

00:15:38: bei Gymnu hab ich das früher leider öfter erlebt dass dann die Web-Seite mal im Tag oder mal ein paar Stunden offline war und das ist dann alle paar Monate passiert und es ist schon wahnsinnig stressig in der Situation, weil man da auch nichts tun kann und einfach nur warten muss bis sie ihre Probleme gelöst bekommen.

00:15:57: So, dann kommen wir zu einer Frage die mir oft gestellt wird – wo hostest du deine Online-Kurse?

00:16:02: Meine Online Kurse hoste ich über das Tool Kochi.

00:16:06: Es sind keine Tools oder Apps, sondern eine Website.

00:16:09: Kochi ist ein deutsches Unternehmen noch relativ klein aber wahnsinniges Smart.

00:16:15: Ich würde mal vermuten ein Team von zehn, fünfzehn, zwanzig Leuten und die haben einen krass guten Kunden Support.

00:16:22: Das heißt wenn ich irgendwas habe eine Frage oder technisches Problem oder was nicht weiter dann kann ich denen schreiben und ich bekomme eigentlich immer innerhalb von zwei drei Stunden Antwort und das ist mittlerweile ja in den heutigen Zeiten überhaupt nicht mehr selbstverständlich dass man da noch Ansprechpartner hat Und ich finde, dass es auch ein sehr gutes Preis- leistungsverhältnis hat.

00:16:42: Es gibt vergleichbare Tools – das wäre dann Elo Page!

00:16:46: Damit arbeiten viele die ich kenne.

00:16:48: Da ist dann auch direkt die Zahlungsplattform integriert.

00:16:53: Ich muss für die gesamte Zahlungsabwicklung von den Online-Kursen noch ein weiteres Tool benutzen.

00:16:58: Das ist DigiStore hier und zwanzig.

00:17:03: Direkt, also es ist nicht immer ganz trivial.

00:17:06: In der Stelle habe ich auch nie Hilfe gehabt aber ich hab teilweise mir schon in Kopf zerbrochen wie ich das alles hinbekomme.

00:17:11: Wenn's einmal aufgesetzt ist funktioniert das auch wunderbar.

00:17:15: Genau Können wir mal zum nächsten Block Der sehr viel Zeit bei mir einen Anspruch nimmt.

00:17:21: Das ist das gesamte Thema Content-Erstellung.

00:17:24: Also ich erstelle ja Inhalte sowohl für meine online Kurse Langformat Videos Yoga und Pilates und für Social Media, das heißt Kurzformat in Hochformat.

00:17:35: Und ich habe meine Online-Kurse früher immer mit einer Spiegelreflexkamera gedreht und hab dafür ein Funkmikrofon verwendet von Sennheiser.

00:17:46: Ich hab damals vor zehn Jahren mittlerweile einen Kamerakoaching gemacht bei einem Kameramann der ursprünglich bei ZDF gearbeitet hat.

00:17:56: Ein junger Kerl, das sich sein Selbstständig gemacht hat.

00:17:58: Und bei ihm habe ich mir die gesamten Wissen angeeignet.

00:18:05: Was brauche ich für Technik?

00:18:06: Kamera?

00:18:07: Mikrofon?

00:18:08: Wie baue ich das Set-up?

00:18:10: Wie schneide ich die Videos?

00:18:13: Wie handle ich den Content und so weiter?

00:18:17: Mittlerweile sind aber tatsächlich iPhones so gut geworden!

00:18:21: Es gibt so gute ... externe Mikrofone für die iPhones, dass ich umgestiegen bin.

00:18:27: Also der neuesten Kurs denn jetzt bald kommt und der neue krankenkassenzertifizierte online Kurs.

00:18:33: Funktionales Training für einen starken Core.

00:18:35: den habe mit dem iPhone gedreht und ich war echt überrascht über die Qualität dessen.

00:18:42: Ansonsten braucht man natürlich noch ein Stativ für eine gute Also, damit die Kamera immer auf der richtigen Höhe steht.

00:18:49: Ich habe so eins was ich auch mal mitnehmen kann Was man in den Kopf verpacken kann Und als Mikrofon für das iPhone nutze ich ein kleines Mikrofond von DJI.

00:19:00: Da hab' ich auch direkt zwei Mikrophone Mit einem Empfänger.

00:19:03: Das heißt also wenn Daniel und ich gemeinsam vor der Kamera stehen Dann haben wir beide Ansteckmikrofone Und es geht beides sozusagen In das iPhone.

00:19:12: Der Ton Wenn man professionell konzentriert, ganz sinnvoll und wichtig.

00:19:17: Gerade wenn man nicht alleine vor der Kamera steht sondern auch mal zu zweit.

00:19:22: Für die Kurzformat Videos also Social Media für das Schneiden der Videos verwende ich CapCut.

00:19:30: CapCUT ist mittlerweile super bekannt weil es wirklich aus meiner Sicht das beste Tool ist was gerade auf dem Markt ist.

00:19:38: Es geht Schnell, man kann den gesamten Content dahin speichern.

00:19:42: Es hat eine super gute Qualität für den Videoschnitt deutlich besser als in Canva.

00:19:51: Die Untertitel funktionieren wahnsinnig gut.

00:19:54: Ich erstelle teilweise auch Voice Overs darüber und dann hat es sehr gute Schriftarten, finde ich so dass man's für Social Media einfach sehr gut aufbereiten kann.

00:20:04: Mit Canva habe ich früher deutlich mehr gearbeitet, also es gab eine Zeit da habe auch die Social Media Videos über Canva geschnitten.

00:20:13: Das funktioniert für mich mittlerweile nicht mehr so gut aber Canva ist trotzdem ein wichtiges Tool für das Monkey Yoga Team weil wir eigentlich alle Grafiken in Canva erstellen Und können wir nutzen, meinen Mann und ich gerade auch dafür um für unseren ersten gemeinsamen Ernährungs-Online-Kurs die Präsentation zu erstellen.

00:20:35: Ich muss sagen, ich habe da die ganzen KI Funktionen noch nicht so ganz erforscht und entdeckt.

00:20:41: Da gibt es bestimmt noch viel mehr Möglichkeiten.

00:20:43: aber kennen wir es für mich auch seit Jahren also so bestimmt seit sechs Jahren nicht mehr wegzudenken aus meinem Monkey Yoga Universum.

00:20:54: Und dann stellt ihr euch wahrscheinlich die Frage, was ist eigentlich mit LLMs?

00:20:58: Also mit KI Tools?

00:20:59: nutzt sie die.

00:21:01: Ganz klar auf jeden Fall nutze ich ChatGBT auch schon seit anderthalb Jahren mittlerweile für neue Ideen um Textes zu strukturieren und auch um Überlegungen anzustellen für mögliche Werbekooperationen.

00:21:18: also ich nutze es als Baring Partner.

00:21:21: Auch im privaten Nutzen wir das viel, gerade wenn wir auch so vertragsrechtliche Themen haben wo wenig weiter kommen.

00:21:28: Im Team auch für Brainstorming, auch strategische Fragen... bespreche ich gerne auch mal mit Chatibiti, aber auch Alltagsfragen.

00:21:36: Also ich habe auch schon meinen Kleiderschrank mit ChatIBiti organisiert.

00:21:40: oder stelle auch mal die Frage hey!

00:21:41: Ich bin zu dem und dem Event eingeladen.

00:21:43: was wäre jetzt hier ein angemessenes Outfit um nicht allzu stark aufzufallen?

00:21:47: Aber auch nicht unterzugehen?

00:21:50: Das ist eine ganz coole Möglichkeit da auch mal zu testen.

00:21:53: Und aus meiner Sicht ihr solltet unbedingt Chatibit hinutzen Um da so'n bisschen Erfahrung zu sammeln.

00:22:03: Ja, damit es auch so ein bisschen natürlich für euch wird.

00:22:05: Weil ich glaube keiner kann sich heutzutage gegen die KI richten.

00:22:13: Es wird von Nachteil sein wenn du jetzt einen zwei Jahre lang gar nicht damit gearbeitet hast und dann später erst auf den Zug aufsprings weil dann doch andere Leute schon deutlich mehr Expertise und Wissen in dem Bereich haben.

00:22:24: Ein zweites LLM was wir jetzt seit kurzem nutzen als Team ist Claude Claude ist für uns bei der Erstellung von Krankenkassen zertifizierten Online-Kursen extrem wichtig, also auch bei Daniel und mir.

00:22:36: Es ist unfassbar wie smart da die KI ist.

00:22:40: Ein Beispiel – es gibt einen Leitfaden der Krankenkasten, der ist wohnheitseitenlang in Bezug auf die Erstellung Ja, eine Zielgruppe.

00:22:53: Wir haben schon Idee wie der Online-Kurs aussehen soll und haben vielleicht auch schon ein paar Inhalte parat und dann lädt man alles einfach in einen Projekt hoch, gibt einen Prompt und dann bekommt man einen Stundenverlaufsplan, der ist unfassbar detailliert und super smart.

00:23:09: also ja auf die Weise habe ich ehrlich gesagt auch meine Krankenkassen selfizierten online Jogharkurse vor Ort durchbekommen bei der ZBP.

00:23:19: Natürlich hat es trotzdem ein paar Läufe gebraucht, ich habe einige Wochen daran gearbeitet aber dadurch habe ich das erst geschafft.

00:23:27: Ein weiteres KI-basiertes Tool was mir immens viel Zeit spart ist die App Fixer FYXER.

00:23:36: Die unterstützt mich bei meinen E-Mails mit meinem E-Mail-Programm verbunden und erstellt automatisch Antwortvorschläge auf jede E-mail.

00:23:47: Natürlich lese ich die immer noch mal, prüfe die Änderungen gegebenenfalls auch ab aber das funktioniert wahnsinnig gut!

00:23:54: Die Antworten sind sehr durchdacht und meistens besser formuliert als ich sie jemals hätte besser formulieren können.

00:24:02: Spart mir also auch enorm viel Zeit, diese Zeit kann ich wieder in andere Dinge investieren.

00:24:09: Dann noch zuletzt ein Produktivitätshack, den ich auch schon seit einigen Monaten nutze.

00:24:15: Ich diktiere fast nur noch E-Mails und Nachrichten also gerade bei WhatsApp.

00:24:20: da tippe ich nichts mehr am Handy sondern ich diktier eigentlich alles und das funktioniert auch wunderbar!

00:24:28: Es ist eine gute Freundin, die gerne meine Stimme hört.

00:24:32: Aber wenn es darum geht schnell Informationen zu vermitteln oder Infos, die man vielleicht noch später nachschauen möchte, dann finde ich das mittlerweile eine Zumutung für den, der sie anhören soll.

00:24:44: Mir passiert leider auch immer noch oft bei Instagram, dass mir völlig unbekannte Menschen drei Minuten Sprache nach hinten schicken und ich schreibe dann einfach nur direkt zurück bitte fast das Wichtigste zusammen und schreife es mir in der Nachricht.

00:24:57: aber ich höre mir die Sprachnacht nicht an.

00:24:58: Ich habe dafür leider keine Zeit, genau also ich glaube dass ganz viele Menschen unterschätzen wie viel Zeitsprache sparen kann wenn man sie über KI-Funktion oder bei Diktierfunktionen nutzt.

00:25:13: eine App und der ich noch In den letzten Wochen sehr viel gehört habe ist in dem Zuge Whisper Flow.

00:25:20: Whisper flow ist eine App, die man mit dem sozusagen auf dem Computer wie eine Tastatur installieren kann.

00:25:27: Die diktiert direkt also die nimmt deine Sprache auf und agiert wie einer Tastatur egal in welchem Programm du gerade bist.

00:25:36: das heißt es unterstützt genau dieses Diktieren und dass damit Sprache im Text übersetzen.

00:25:44: Für Social Media ist für mich noch eine ganz wichtige App, Mini Chat.

00:25:50: Ihr habt es wahrscheinlich schon oft gesehen bei verschiedenen Instagram Reels ruf ich dazu auf zu kommentieren wenn man zum Beispiel einen Link zu einem Event haben möchte oder zu einer kostenlosen Yoga Challenge wie jetzt.

00:26:03: gerade gerade bete ich die sieben Tage, sieben Minuten Yoga-Challenge an.

00:26:08: ab Sonntag startet die.

00:26:10: Das heißt du kannst dann auf den Real kommentieren mit einem Stichwort und dann bekommst Du eine Antwort von mir in Dein Postfach!

00:26:17: Das mache ich natürlich nicht händisch das wäre völlig verrückt.

00:26:20: ja gerade sind es tausend Kommentare glaube ich.

00:26:23: da gibt's die App Mini Chat.

00:26:25: Die kostet nicht wenig Geld wenn man damals viel arbeitet aber Es ist einfach eine wahnsinnige Zeitersparnis und auch ein sehr, sehr cooles Tool.

00:26:33: Wenn man viel an bessere Medien macht – also gerade für Content Creator finde ich – es ist ein unerlässliches Tool!

00:26:42: Also okay ihr Lieben das war jetzt wirklich im Schnelldurchlauf alle Tools.

00:26:46: Ich habe euch super, super viel verraten über meine Workflows wie ich aufgestellt bin.

00:26:52: Und wenn ich jetzt auf all diese Apps & Tools mal schaue dann fällt mir auf Keine dieser Anwendungen macht mein Leben perfekt, aber jeder Einzelne nimmt mir ein kleines Stück mentale Last ab.

00:27:05: Das heißt sie helfen mir weniger Entscheidungen zu treffen, weniger Dinge zu vergessen, effizienter zu arbeiten und insgesamt mehr Klarheit in meinem Alltag zu haben – genau darum geht es für mich in meinem Leben!

00:27:19: Technologie sollte nicht dazu dienen, immer mehr zu erschaffen.

00:27:22: Sondern sie sollte uns aber helfen, mehr Raum für die Dinge zu haben, die uns wirklich wichtig sind wie Familie, Gesundheit Bewegung echte Begegnungen oder auch Kreativität.

00:27:35: und jetzt wird mich mal interessieren welche App oder welches Tool hat dein Leben in den letzten Jahren wirklich verändert?

00:27:43: Was fehlt vielleicht noch an meiner Liste?

00:27:45: schreibst du mir sehr gerne hier in die Kommentare oder auch gerne über Instagram und gerne teilt auch den Podcast an der Instagram Story, das würde mir extrem helfen.

00:27:57: Dann bedanke ich mich, dass du heute wieder dabei warst und freue mich auf die nächste Folge.

00:28:02: Klein Chaos mit dir!